概略図
白門祭エントリーガイド視聴
企画エントリー
本エントリー
企画実施可否抽選会
当選した団体のみ本エントリー
個別本受付
参加団体総会
白門祭に参加
団体数が規定数を超えた場合のみ実施
団体数が規定数を超えた場合のみ実施
※こちらもチェック(必ず目を通してください)
日程
①白門祭エントリーガイド
8月12日(月)より公開
②企画エントリー
8月13日(火)～8月25日(日)（9月6日(金)まで延長）
③企画実施可否抽選会
※企画エントリーの団体数が規定数を超えた場合のみ実施します。
8月29日(木)
④本エントリー
8月31日(土)～9月12日(木)
⑤個別本受付
9月20日(金)、21日(土)、23日(月)～28日(土)
⑥参加団体総会
10月7日(月) ①17:00～ ②19:00～
行事詳細
①白門祭エントリーガイド視聴
白門祭エントリーガイドは、茗荷谷キャンパスで開催される白門祭の概要や実施可能企画、受付方法について説明する動画です。動画の視聴に関する質問等は、白門祭実行委員会茗荷谷事務局LINE公式アカウントにご連絡ください。
☆白門祭エントリーガイドはこちら
②企画エントリー
白門祭への参加を希望する団体は必ず企画エントリーフォームに回答してください。
※企画エントリーの団体数に応じて、企画実施可否抽選会を行います。
受付期間：8月13日(火)～8月25日(日)（9月6日(金)まで延長）
③企画実施可否抽選会
企画エントリーフォームに回答した団体が参加可能な企画の上限数を超えた場合に行います。
日時：8月29日(木)
場所：茗荷谷キャンパス2W01・2W02教室
④本エントリー
企画実施可否抽選会で当選した団体に対して、LINE公式アカウントから提出必要書類をお送りします。必ず期間中に「企画書」、「安全対策書」を提出し、個別本受付予約フォームに回答してください。
また、実施する企画に応じて「マイク・プロジェクター使用依頼書」「出演者承諾書」「飲食物提供願」「電子レンジ有料レンタル申込書」「企業協賛企画申請書」を提出してください。
記入例が参加者必携本に記載されているのでご確認ください。
提出は白門祭実行委員会事務局受付専用メール(mguketsukehakumon58@gmail.com)にお願いします。
受付期間：8月31日(土)～9月12日(木)
⑤個別本受付
当委員会スタッフと、企画内容に関して対面で30分程度話し合いを行います。
個別本受付に参加できる人数は、原則2人までとします。責任者は必ず出席し、副責任者は可能な限り参加してください。
日時：9月20日(金)、21日(土)、23日(月)～28日(土)
場所：茗荷谷スチューデントハブ
⑥参加団体総会
参加団体が一同に集まり、事務局から参加団体全体に向けて注意事項等をお伝えします。
また、白門祭当日に企画を実施する権限があることの証明となる「権利証」の配布を行います。
日時：10月7日(月) ①17:00～ ②19:00～
場所：茗荷谷キャンパス構内